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    大型會議策劃方案需要注意的問題

    來源:合風中國·廣州演出活動策劃公司

    大型會議策劃和實施是公關工作常用的技術手段。要有效地進行大型會議策劃與實施,首先要弄清楚一些基本問題,例如:大型會議策劃中需要注意哪些問題?弄清楚這些問題有利于我們把大型會議組織的更加完善。

    1、周密細致、程序規范

    會議方案要緊緊圍繞大會總體的工作目標任務,明確會議日程安排及各項議程之間內在的邏輯關系,按照有關規定和程序合理安排會議議程,使各場次會議能順利銜接,使整體的會議安排周密細致、程序規范,避免出現死角和盲區。方案一般應包括會議名稱、時間地點、出席人員、會議任務、議程、工作組設置及文件起草工作、會務秘書工作、組織人事工作、宣傳報道工作、后勤服務工作、安全保衛工作分工安排等內容。

    2、加強溝通,統籌協調

    一方面,要加強對上的溝通請示工作。在組織籌備會議的過程中,必須加強與本單位領導和上級領導的溝通請示工作。另一方面,要加強橫向的溝通銜接工作。大型會議的順利開展,是會務組織部門與文件起草、組織人事、宣傳報道、后勤服務、安全保衛等部門密切配合、相互協作的結果,因此在會議籌備期間,必須加強與上述部門的橫向溝通銜接工作,合理調整工作進度,加強配合,共同推進籌備工作全面有序進行。


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