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    廣州奠基儀式策劃公司,奠基儀式策劃關鍵性要素

    來源:合風中國·廣州演出活動策劃公司

    一、時間確認:

    奠基儀式的時間應根據工程進度、天氣預報等條件,綜合考慮。以項目工地圍墻砌好、場地平整為基本條件,根據天氣預報再定具體時間;如果需要請相關領導代表出席,最好事先咨詢下對方時間,以便儀式當天,對方能出席。


    二、項目策劃:

    項目的策劃、活動亮點以及活動現場執行細節,應提前和活動慶典策劃公司溝通好,并明確活動流程及各個細節,保證萬無一失。


    三、嘉賓邀約:

    正式些的領導嘉賓邀約,建議采用紙質邀請函,其他嘉賓客戶可采用電子邀請函,可分享至朋友圈,二次傳播;嘉賓名冊應提前兩月確定,并制作、送達邀請函。后期專人負責督促參會,及安排接待和簽到工作,簽到工作的各項細節也應當專人負責落實。


    四、活動資料準備:

    舉辦奠基儀式,就是希望來賓對項目、對公司更加的了解,現場可制作大型的項目介紹展板,亦或者印刷宣傳手冊,讓來賓更好地了解到項目情況。


    五、伴手禮準備:

    伴手禮選擇不一定是貴的,而應該是最適合活動性質的、適合企業文化的,若能在禮品是增加企業LOGO、奠基儀式紀念落款等,更有紀念意義。


    六、執行環節:

    活動現場執行環節是最核心的,不僅需要專業的第三方活動公司執行團隊配合,更關鍵要靠組委會全體成員的努力,服務好奠基儀式活動。


    七、答謝酒會:

    奠基招待酒會的細節,比如酒店選擇、嘉賓是否有住宿需要,等細節都需要專門的負責人一一落實,中國人講究飯桌文化,來賓吃好不僅是對活動的認可,更是對主辦方的一種贊賞。


    八、媒體方面需提前確定邀請單位,專人負責聯系。邀請媒體的專欄記者進行報道我司項目的奠基儀式,通過企業軟文的形式來推廣報道,為項目的推廣打下基礎,同時對企業進行推廣,通過企業推廣的形式,提高公眾對企業的認知,為后期項目推廣打下基礎。

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