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    廣州禮儀策劃有限公司,年會策劃要注意的6個細節

    來源:合風中國·廣州演出活動策劃公司

    細節成就高端,高端決定品質。一個高端的年會策劃離不開對于每一個細節的執著追求。無論是從臺前到幕后,還是從成本到效果,每一個細節都需要認真的思考和校對,只有做到盡善盡美,才能成就高端年會。接下來是小編為你們整理的6個高端年會策劃時應該注意的細節。

    1、策劃的目的

    與普通年會不同,高端年會有著其獨特的表達訴求,因此在活動策劃之前就要明確舉辦年會策劃活動的目的是什么?到底是為了增強內部員工凝聚力,還是為了鞏固客戶關系,或者是為了塑造企業形象。

    2、時間按排和地點選擇

    因為自身定位在高端的原因,所以在活動地點的選擇上就需要更加認真,需要選擇與定位相符合的高端酒店。同時年會的時間也要深思熟慮,充分考慮高端活動人群的生活習慣。

    3、人員管理

    前期需要做好活動參與人數的統計,并根據統計情況做好相應的人員邀請。同時為符合高端年會的需求,在禮儀人員、后勤人員,簽到人員、物料管理人員等工作人員的組織和篩選上需要進行更多的工作。

    4、餐飲管理

    與公司內部的員工年會策劃不同,高端年會需要考慮的不僅僅是參加活動的人喜歡吃什么,不喜歡吃什么,還要考慮酒店的餐飲標準是否達標、食材檔次是否符合本次活動的定位。

    5、節目策劃

    節目需要符合年會的整體調性,表演節目在準備之前需要進行多次篩選,如果有必要也可以邀請專業的演出團隊或者相關明星進行表演,以提升整體的舞臺呈現效果。

    6、活動的現場控制

    無論是策劃多么精細的活動,在最終執行的過程中還是有可能會遇到一些突發狀況,這就需要我們現場的活動總負責人有良好的應變能力,讓這些突發狀況不會最終影響到活動的效果。

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